Casos de éxitoCómo Metrafil pasó de gestión por intuición a procesos claros y equipo autónomo

Cómo Metrafil pasó de gestión por intuición a procesos claros y equipo autónomo

Mar 2024|Profesionalización
Cómo Metrafil pasó de gestión por intuición a procesos claros y equipo autónomo

El Cliente

Metrafil es una empresa familiar de distribución de materiales para la construcción con más de 20 años de historia. Cuando llegaron a P360, contaban con un equipo de 18 personas y una cartera de clientes sólida, pero la gestión del día a día recaía íntegramente sobre su fundador, Enrique Urios.

La Situación

El negocio crecía, pero el orden no acompañaba ese crecimiento. Cada decisión —desde una compra hasta una queja de cliente— pasaba por Enrique. Él era el cuello de botella. Trabajaba 12 horas diarias y, aun así, sentía que la empresa le superaba. Los procesos existían en su cabeza, pero no estaban escritos ni transferidos a nadie.

El Reto

El reto no era solo crear procedimientos: era conseguir que el equipo los adoptara. Metrafil tenía empleados de confianza con mucha experiencia, pero acostumbrados a preguntar y esperar indicaciones. El cambio cultural era igual de importante que el cambio operativo. Además, la empresa no podía permitirse parar: las operaciones debían continuar mientras se transformaba.

Qué Hicimos

Empezamos con un diagnóstico de 3 semanas: mapeamos los procesos críticos, identificamos dónde se perdía más tiempo y detectamos qué decisiones podían delegarse de inmediato. A partir de ahí, diseñamos un manual de operaciones por áreas, definimos roles claros con responsabilidades escritas y formamos a los responsables de equipo en toma de decisiones autónoma. Implementamos reuniones semanales de seguimiento que reemplazaron las interrupciones constantes al fundador.

Los Resultados

En tres meses, Enrique redujo su jornada a 8 horas diarias. En seis meses, el equipo tomaba el 80% de las decisiones operativas sin su intervención. La empresa cerró el año con un crecimiento del 14% — el mejor de su historia — sin añadir personal. Hoy, Metrafil tiene un equipo que funciona con autonomía y un fundador que vuelve a disfrutar de su negocio.

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Desde que contratamos los servicios de consultoría de Profesionaliza 360, hemos notado una gran diferencia en cómo funciona la empresa. Su apoyo está siendo fundamental para nuestro crecimiento y, sobre todo, para que yo pueda volver a tener vida fuera del negocio.
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Enrique Urios

CEO · Metrafil

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